L’édition 2020 de la Lyon e-Sport se tiendra les 28, 29 février et 1er mars 2020 à la Cité des Congrès de Lyon. Mais il est déjà temps de vous inscrire pour participer aux tournois League of Legends, Trackmania et Fortnite. Les inscriptions pour Trackmania et League Of legends ouvrent ce vendredi 13 décembre à 20h et seront probablement rapidement prises d’assaut, donc soyez prêt ! Attention, pour participer aux tournois, l’âge minimum est de 16 ans le jour du tournoi. Retrouvez ci-dessous tous les détails pour bien préparer votre inscription.

L'inscription au tournoi Fortnite se tiendra le jeudi 19 décembre à 20h sur notre site.

L'inscription en bref

Les inscriptions ouvrent vendredi 13 décembre à 20h00 (heure de Paris) sur notre billetterie. Compte tenu de l'affluence chaque année, nous tenons à rendre le process le plus simple et le plus rapide possible. L'étape de vendredi consiste donc uniquement à réserver son pass Team, une seule personne est nécessaire pour cela. Une fois votre slot sécurisé vous pourrez, dans un second temps, enregistrer calmement et sans vous presser les joueurs de votre équipe ainsi que sélectionner les options (location de pc/écrans, pass manager/coach, pass accompagnateur, ...). Le tarif est fixé à 40€/joueur. Comptez donc 200€ pour un slot League of Legends, 40€ pour un slot Trackmania. Le format compétitif de la prochaine saison de Fornite n'étant pas encore fixé par l'éditeur, il nous faudra attendre encore un peu pour vous en dire plus à ce sujet.

Afin de parfaitement vous préparer, voici les informations qu’il vous faudra fournir lors de l’inscription :

• Nom
• Prénom
• Adresse
• E-mail
• N° téléphone portable
• Nom de l'équipe (pourra être modifié par la suite en nous contactant)
• Carte de paiement (carte bleue, visa, mastercard, maestro, bancontact-mister cash). Paiement par Paypal non disponible.

Une fois que vous commencez la procédure d’achat, vous disposez de 10 minutes pour la compléter. Ce temps est largement suffisant pour vous permettre de compléter toutes les étapes sans urgence. Après ces 10 minutes, si vous n’avez pas complété votre inscription, votre slot sera remis en vente.

Vous recevrez par la suite un mail indiquant la démarche à suivre pour vous permettre d’enregistrer les détails de chaque joueurs de votre équipe. Vous pouvez donc prendre un Pass Team même si votre équipe n’est encore pas complète, et de recruter vos coéquipiers par la suite. Vous pourrez aussi acheter des places supplémentaires (remplaçant, manager, entraîneur, accompagnant) ou des options (multiprise, câbles réseaux, location de PC).

Informations complémentaires

L’an dernier, l’ensemble des slots ont été réservés en quelques secondes. Il n'existe pas de méthode miracle pour être sûr d'obtenir un slot, même en étant présent plusieurs heures à l'avance. La billetterie s'activera à 20h00, vous pouvez tout à fait vous connecter plus tôt si vous le souhaitez mais cela n'aura pas d'influence sur la suite. A 20h00 deux cas de figures :

• Vous faites parties des heureux élus pouvant accéder au formulaire et vous inscrire tel qu'indiqué dans ce tuto. Votre place est bloquée pendant 10 minutes afin que vous remplissiez le formulaire. Après ces 10 minutes, elle sera remise à disposition de la file d'attente.
• Vous atterrissez en file d'attente. Est-ce que tout est perdu ? Pas du tout ! De nombreuses équipes demandent à tous leurs joueurs/managers de tenter de s'inscrire, il arrive donc très souvent que plusieurs places soient virtuellement bloquées pendant quelques minutes alors qu'un seul slot sera acheté au final. Exemple : 3 joueurs d'une même équipe arrivent à accéder au formulaire. L'un d'entre eux ira jusqu'au bout pour réserver le slot de l'équipe, les deux autres abandonneront donc la procédure. 3 places sont donc virtuellement bloquées pendant quelques minutes mais deux seront finalement libérées. Nous vous conseillons donc de rester dans la file sans rafraichir la page au cas où des places seraient libérées (ce qui arrive chaque année). Nous publierons un tweet une fois que la billetterie sera réellement complète, en attendant accrochez-vous.

Merci de bien prendre en compte que vous êtes très très nombreux chaque année (notamment sur League of Legends et Fortnite) et qu'il n'existe pas de solution infaillible pour obtenir une place, même en se connectant très tôt. Nous serions vraiment très heureux de tous vous accueillir mais c'est hélas impossible. Nous espérons que vous obtiendrez votre précieux sésame, sinon nous vous accueillerons volontiers en tant que spectateurs

Lorsque vous commencez le processus pour acheter votre Pass Team, vous avez 10 minutes pendant lesquelles le slot vous est réservé. Un temps largement assez long pour compléter le formulaire et régler, surtout si vous vous êtes bien préparés ! Une fois le minuteur écoulé, il vous faudra recommencer depuis le début et, s’il n’y a plus de place, cela compromettra la participation de votre équipe à la Lyon e-Sport 2020.

L’achat des pass remplaçant (1/équipe), manager (1/équipe), entraîneur (1/équipe) ou accompagnateur (2/équipe) peut se faire aussitôt après paiement du pass team, et jusqu'à 7 jours avant l’événement.

Pour les joueurs mineurs, il faudra fournir une autorisation parentale, que vous pouvez télécharger sur notre site (à venir). Elle est à retourner signée le jour J auprès des administrateurs tournois ou à renvoyer par mail avant le 21 février à tournoi@lyon-esport.fr.

Réservation de slots

Nous recevons cette demande de nombreuses fois chaque jour mais cela n'est pas possible. Quelques slots sont réservés pour les équipes participantes aux circuits officiels des éditeurs tels que la LFL ou la TMGL ainsi qu'aux très rares équipes disposant d'une scène sur l'événement. Fortnite n'ayant pas de classement officiel ou ligue de l'éditeur, cela concerne les finalistes de la précédente édition. Il est important pour nous de pas aller plus loin que ceci afin qu'un grand maximum de slots restent disponibles le jour des inscriptions. Lyon e-Sport est un événement ouvert à tous et le système actuel reste le plus juste pour que tout le monde ait une chance égale de participer.

Les étapes à suivre

Etape 1 : Pour cette année, et suite à vos retours les années précédentes, nous avons décidé de mettre en place une billetterie par jeu, ainsi qu’une billetterie spectateur à part. Ceci réduira les files d’attente avant l’achat d’un pass. Lorsque vous arrivez sur notre page billetterie, vous il vous suffit de vous rendre sur l'espace billetterie du jeu souhaité.

Étape 2 : Sélectionnez le Pass que vous souhaitez acheter

(pas de panique, ceci est un screenshot de la billetterie de l'an dernier, comme les suivants)

Etape 3a : Saisissez ensuite le nom de l’équipe à inscrire…

Etape 3b : ...et vos coordonnées. Pensez à lire et accepter nos conditions générales.

Etape 4 : La dernière étape est le règlement du Pass que vous avez choisi, pour confirmer la participation de votre équipe au tournoi League of Legends, Fortnite ou Trackmania de la Lyon e-Sport 2020. Les cartes suivantes sont acceptées: carte bleue, visa, mastercard, american express, maestro, bancontact-mister cash. Paypal n’est pas accepté.

Etape 5 : Une fois votre inscription payée et validée, vous recevez un mail de confirmation expliquant les démarches à suivre pour enregistrer les joueurs de votre équipe (hors trackmania).

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter via notre formulaire de contact sur le site. Bonne chance à tous et rendez-vous le vendredi 13 décembre à 20h !